マイナンバーを安心してお預けください
事務所のマイナンバー対応の特徴
□マイナンバーの受け渡しは安全安心な方法を徹底いたします
簡易書留など手渡しによる郵便等、クラウドタイプの受け渡しソフト（有償）などを利用します。
□行政への電子申請にも対応していますから書類の持ち運びのリスクも低減できます
電子申請は書類の盗難などによる紛失を防止できます。
□マイナンバーの保管方法はパソコンの操作履歴まで管理します
書類保存はせず、すべて操作履歴を残す専用のパソコンで管理します。
□パソコン、書類等は、セキュリティワイヤー、鍵のかかるキャビネット等により物理的に紛失・盗難防止を徹底します
ノートパソコンはセキュリティワイヤーなどにより持ち出しできなくしてあります。
安全管理措置
事務所は特定個人情報の取扱について、次のとおり基本方針等を定め、適正な取り扱いに努めてまいります。
■基本方針
■取扱規程
■業務フロー
■組織的安全管理措置
管理責任者 … 所長 岡田 良則
事務取扱責任者 … 福田 佳子
事務取扱者 …全職員
安全上の措置
特定個人情報等が本規程に基づき適正に取り扱われるよう事務取扱担当者に対して必要かつ適切な措置を行います。
万一、事務取扱者等が本規程など事務所内規程に違反している事実または兆候を把握した場合、速やかに管理責任者や事務取扱責任者に報告するものとします。
○人的安全管理措置
・職員への教育を徹底いたします。
・全ての事務取扱者から誓約書の提出を受けています。
○物理的安全管理措置
□事務所は常に施錠し、関係者以外の立ち入りはできません。
□マイナンバーを取り扱う区域を明確にし、外来者の目につくことはありません。
□マイナンバーを取り扱うパソコンは、作業者不在の際は画面をロックし、操作履歴を残しています。
□特定個人情報を含む書類は、業務終了後は鍵のかかるキャビネットにすべて保管します。
□行政などへ特定個人情報を含む書類を持参するときは、鍵のかかるカバンで持ち運びます。
